隨著基層各級公檢法業(yè)務量的不斷增加，物證（案卷）管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現(xiàn)代化社會，越來越多的人采用法律來維護自己的合法權益。各類訴訟案例也隨之越來越多。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存，成為公檢法工作中一大難題。加強信息化建設，提高辦公效率成為工作建設的重點之一。智能卷宗柜產(chǎn)品則是卷宗信息化建設過程中的一大助力。
智能卷宗柜，也叫智能案卷柜、智能物證柜等，這是一款用于存儲物證、案卷等物品的箱柜，它主要作用于公檢法等機關單位。卷宗柜通過合理的流程，科學的管理實現(xiàn)物證、案卷流轉過程的程序化、標準化，保障物證、案卷的安全性、可靠性，從而提高工作效率。卷宗柜系統(tǒng)對卷宗流通實行流程化管理，使管理者能夠清楚地查詢到卷宗的概述和處理情況，還具有使用案卷后在時效規(guī)定期內自動提醒歸還的功能，有效防止疏忽導致的漏存、錯存、未還等情況的發(fā)生。
根據(jù)智能卷宗柜應用場景的不同，智萊科技構建了應用于公安機關內部及對外便民服務的智能文件交換系統(tǒng)，公安局及檢察院、法院卷宗流轉的智能卷宗流轉系統(tǒng)，公安、法院陳列物證的智能物證出入庫系統(tǒng)，智能槍械及警用裝備保管及借還管理系統(tǒng)。
智能卷宗柜具體可設立于立案大廳、檔案室等：
1.卷宗柜應用于立案大廳
?。?）24h無人值守，便于當事人/律師提交立案材料；
?。?）記錄追溯，監(jiān)督立案員電子卷宗柜隨案生成；
（3）遠程管理。
2.卷宗柜應用于卷宗存儲管理
?。?）權限及審批管理，卷宗不丟失；
?。?）操作記錄追溯，卷宗涉密信息不外泄；
?。?）遠程卷宗管理及深度應用。
